廣州易合通農(nóng)化供應鏈有限公司是中國第一家專業(yè)農(nóng)化供應鏈服務提供商。公司專注于農(nóng)化領域的供應鏈服務,以實現(xiàn)電子管理平臺為基礎,為國內外用戶提供核心業(yè)務以外的其它供應鏈環(huán)節(jié)的服務。
使用軟件:
管家婆工貿T8遠程50用戶+任我行協(xié)同CRM 遠程100用戶
使用管家婆軟件前的管理特征:
廣州易合通剛開始使用軟件時選擇了一套單機財務版本和一套單機版的庫存管理軟件。隨著公司業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,業(yè)務與財務系統(tǒng)分開的管理軟件弊端日漸明顯:
1.銷售、生產(chǎn)和財務三個部門之間形成“信息孤島”,數(shù)據(jù)無法及時共享,工作效率很低。為保證財務做賬和核算,銷售部門和生產(chǎn)車間需要不斷地向財務部門提供關于產(chǎn)品的銷售、庫存、原料領用、生產(chǎn)成品等數(shù)據(jù),財務人員則需要花費大量的時間錄入各種數(shù)據(jù)。于是,公司各個部門的工作量都很大,但是還是無法保證實際庫存情況與財務信息的一致性和準確性。
2.公司采購、銷售、生產(chǎn)車間以及相關的財務流程非常復雜。公司生產(chǎn)車間與總公司的異地辦公也給管理帶來了很大的不便。很顯然,隨著業(yè)務的快速發(fā)展,廣州易合通已經(jīng)到了必須告別業(yè)務與財務分開管理的時候了。
3.業(yè)務的快速發(fā)展使公司的管理層需要及時把握公司各項業(yè)務及財務動態(tài),做到“看得見,管得著”。比如,公司需要對客戶訂單與生產(chǎn)車間生產(chǎn)情況的跟蹤,包括訂單、生產(chǎn)任務下達、領料、成品驗收入庫、銷售、成本核算等都能進行相關的管理。
使用管家婆軟件,給公司管理帶來的變化:
1.從內部來看,管家婆工貿版幫助公司有效整合了公司內部資源。
2.針對物流管理,廣州易合通實現(xiàn)了流程合理化,減少了企業(yè)運作的非增值環(huán)節(jié),使企業(yè)的關鍵業(yè)務得到有效的監(jiān)控。
3.對于復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的傳遞時效性問題,軟件實現(xiàn)了業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的無縫傳遞,業(yè)務過賬即可生成財務數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)也可追朔業(yè)務來源,財務管理從以前的事后統(tǒng)計轉變?yōu)槭轮锌刂疲瑥亩行岣咂髽I(yè)資源運用效率和效益。
4.從外部來看,銷售部門能夠及時準確的掌握產(chǎn)品庫存、下單依據(jù)準確,下單后又可跟蹤訂單的生產(chǎn)完成情況,交貨期準確提前,客戶滿意率顯著提高。
5.銷售部門能夠根據(jù)權限在系統(tǒng)中查詢實時的銷售信息,迅速了解公司的銷售收入、成本、毛利、成品銷售排行、客戶銷售排行等情況,從而達到了銷售針對性強,銷售業(yè)績顯著提高的企業(yè)目標。
客戶感言:
管家婆軟件的應用,幫助我們構建了一個“可視化”的管理體系,整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動在統(tǒng)一的平臺上,大家在統(tǒng)一的平臺上按照統(tǒng)一的規(guī)則做事情,這是一體化軟件代理的最大好處。(廣州易合通農(nóng)化供應鏈有限公司 總經(jīng)理 楊炳營)