云南童足輝鞋業(yè)是一家專業(yè)從事童鞋批發(fā)和零售經(jīng)營的商貿(mào)企業(yè)，在云南地區(qū)代理芭比娃娃、藍(lán)貓、百變小櫻等品牌，屬于省級(jí)總代理。近年來，伴隨業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，傳統(tǒng)的手工記賬模式越來越成為公司快速發(fā)展的障礙。
使用軟件：
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使用軟件前，公司管理上存在的問題：
1.資金往來
◎公司主要以渠道銷售模式為主，現(xiàn)金流的管控對(duì)公司格外重要。然而在傳統(tǒng)手工記賬的模式下，公司與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商之間的應(yīng)付應(yīng)收數(shù)據(jù)不及時(shí)，不準(zhǔn)確，信用額度和賬期管理混亂。
2.庫存管理
◎通過電話查詢貨品庫存數(shù)量，效率非常低。
◎在現(xiàn)有經(jīng)營貨品中，哪些屬于暢銷貨品、哪些又屬于滯銷貨品，只能憑借人為記憶判斷，很模糊，無法做到精確，由此導(dǎo)致暢銷品庫存保有量不足，而滯銷品造成長期的庫存積壓，資金使用效率低。
3.部門協(xié)同
◎公司有3個(gè)門店主做零售，1個(gè)展廳做批發(fā)。采購、門店零售、展廳批發(fā)、物流和財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)缺乏合理有效的業(yè)務(wù)流程約束，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時(shí)傳遞、匯總和監(jiān)管，在公司業(yè)務(wù)規(guī)?？焖贁U(kuò)張的形勢(shì)下，各自忙各自的業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部部門之間無法高效協(xié)同，企業(yè)管控一片混亂。
應(yīng)用效果：
1.通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的連接，同一信息化平臺(tái)覆蓋到企業(yè)的各個(gè)部門，包括倉庫物流、財(cái)務(wù)、門店和展廳等，真正實(shí)現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的高效傳遞、匯總。
2.通過信息化系統(tǒng)可以很方便快捷的查詢到公司、職員及往來單位資金的應(yīng)收應(yīng)付情況，通過實(shí)施信息化，有效地解決了企業(yè)資金往來的一大管理難點(diǎn)，并有效杜絕了呆賬壞賬現(xiàn)象的發(fā)生。
3.通過完善進(jìn)貨、銷售等流程的管理，輕松地實(shí)現(xiàn)倉庫庫存查詢。這個(gè)倉庫沒貨，還能通過商品分布很方便的查詢到哪個(gè)店有，有多少。
4.可以很方便地查詢哪個(gè)商品暢銷，要保證一定的庫存保有量，杜絕“賣斷貨”的情況出現(xiàn)，哪些商品滯銷，庫存的上限量得到了控制，很大程度上減少了庫存積壓現(xiàn)象。
5.信息化系統(tǒng)使企業(yè)業(yè)務(wù)流程得到完善和強(qiáng)化，完全脫離了從前紙質(zhì)化辦公的現(xiàn)狀，大大減少了遇事互相“扯皮”、員工謀取私利而得不到控制的諸多管理漏洞。
6.信息系統(tǒng)給企業(yè)“一把手”提供了公司真實(shí)及時(shí)的運(yùn)營數(shù)據(jù)，使老總可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向及經(jīng)營策略有效把控。
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